Constaq AB (HÄR KOLLEKTIVT REFERERAD TILL SOM ‘Constaq’, ‘VI’, ELLER ‘VÅR’) är en leverantör av molntjänster och ett IT-konsultföretag.
1. Vilka är Constaq?
Constaq AB (här kollektivt refererad till som ‘Företaget’, ‘oss’, ‘vi’, ‘Constaq’ eller ‘vår’) är en oberoende leverantör av kompetensbaserade plattformstjänster.
2. Vad är detta?
Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder och behandlar dina personuppgifter, och hur vi i detta arbete följer våra rättsliga skyldigheter gentemot dig.
När du interagerar med Constaq litar du på oss med din information. Du ger oss information om dig själv när du gör en förfrågan till Constaq, anlitar oss för att tillhandahålla en tjänst, eller genom att ange information via vår webbplats, vilket anses vara dina kontaktuppgifter.
Denna policy kan ändras från tid till annan, så vänligen se till att du regelbundet kontrollerar denna sida för att säkerställa att du fortfarande är nöjd med eventuella ändringar.
3. Information vi får från dig och andra källor
Vi kommer att samla in information från dig som en del av vårt uppdrag, vi kan också få information om dig från olika tredje parter, inklusive:
- Kunder;
- Arbetsgivare kan ge referenser om dig till Constaq;
- Kunder ger information relaterad till aktuellt eller potentiellt uppdrag;
- Leverantörer och
- Rekryteringsföretag, som en del av rekryteringsprocessen.
Om din ansökan om anställning blir framgångsrik kommer den information du lämnat under ansökningsprocessen att behållas av oss som en del av din anställdes fil under anställningstiden och ytterligare 6 år efter att din anställning avslutats.
Vi kan kontakta tidigare/närvarande arbetsgivare och be dem att lämna en referens.
Om du misslyckas i något skede av processen kommer informationen att behållas i 6 månader efter avslutad rekryteringsprocess.
4. Vi använder din personliga information som lämnats till oss av en tredje part
Vi får ofta kontaktuppgifter från nuvarande kunder som hänvisar oss till sina kunder angående de tjänster vi erbjuder. Om du inte vill att vi kontaktar dig, vänligen meddela oss via e-post till den angivna adressen nedan.
5. Var vi lagrar din personliga information
All information du tillhandahåller oss för vår användning lagras på våra säkra servrar som är belägna inom Sverige.
6. Lagring av data
Om vi har din personliga information bestäms längden på hur länge vi behåller den av ett antal faktorer, inklusive syftet för vilket vi använder den informationen och våra skyldigheter enligt andra relevanta lagar.
Vi kommer inte att samla in mer information än vi behöver, och vi kommer inte att behålla den längre än nödvändigt.
7. Dina rättigheter
Du har rättigheter i förhållande till din personliga information enligt dataskyddslagstiftningen. När det gäller vissa rättigheter kan vi be dig om information för att bekräfta din identitet och, där det är tillämpligt, hjälpa oss att söka efter din personliga information.
8. Rättigheter för tillgång till uppgifter
Du har rätt att begära en kopia av den information vi har om dig. Du kan få detta genom att skriva eller mejla oss med hjälp av adresserna i slutet av denna policy. Vi kommer att svara dig inom 30 dagar, om inte exceptionella omständigheter råder.
9. Publicitetsrättigheter
Prenumeranten ska inte överföra eller överlåta detta avtal eller några rättigheter eller skyldigheter häri utan föregående skriftligt medgivande från Constaq, och alla försök till överlåtelse eller överföring i strid med det föregående är ogiltiga. Detta avtal kommer att gynna tillåtna efterträdare och övertagare och kommer att vara bindande för arvtagare, juridiska representanter och tillåtna övertagare.
10. Korrigering och uppdatering av din personliga information
Riktigheten av din information är viktig för oss. Om du ändrar någon av dina kontaktuppgifter eller upptäcker att någon av de uppgifter vi har är felaktiga eller föråldrade, vänligen meddela oss genom att kontakta oss i någon av de former som beskrivs i slutet av denna policy.
11. Återkalla ditt samtycke
Där vi förlitar oss på ditt samtycke som den rättsliga grunden för att behandla din personliga information, kan du återkalla ditt samtycke när som helst genom att kontakta oss via adressen och e-postadressen i slutet av denna policy.
Om du vill återkalla ditt samtycke till att ta emot marknadsföring, som du tidigare valt att ta emot, kan du göra det genom att använda “avregistreringsverktyget” i slutet av marknadsföringsmaterialet.
12. Radering av din personliga information
Du har rätt att be oss att ta bort dina uppgifter från våra system genom att mejla eller skriva till oss på adressen i slutet av denna policy. Förutsatt att vi inte har någon rättslig anledning att fortsätta behandla eller behålla din personliga information, kommer vi att göra rimliga ansträngningar för att uppfylla din begäran.
Du har rätt att be oss att begränsa behandlingen av din personliga information där du anser att det är olagligt att fortsätta göra det.
13. Överföring av din personliga information i en strukturerad datafil
Där vi förlitar oss på ditt samtycke som den rättsliga grunden för att behandla din personliga information eller behöver behandla den i ett avtal enligt hur vi använder din personliga information, kan du be oss att ge dig en kopia av den informationen i en strukturerad datafil. Detta skulle tillhandahållas dig via säker filöverföring. Vi kanske inte kan ge dig en kopia av din personliga information om den gäller andra individer eller om vi har en annan rättslig anledning att undanhålla den informationen.
14. Klagomål till dataskyddsmyndigheterna
Du har rätt att klaga till din respektive dataskyddsmyndighet om du är oroad över hur vi har behandlat någon av dina personuppgifter. För mer information om detta, vänligen besök lämpliga resurser för dataskyddsmyndigheter.
15. Säkerhetsåtgärder vi vidtar för att skydda din personliga information
Tyvärr är användningen av internet inte helt säker. Även om vi kommer att göra vårt bästa för att skydda din personliga information kan vi inte garantera säkerheten för din information som överförs till vår webbplats. Alla överföringar sker på egen risk.
När vi har mottagit din personliga information vidtar vi rimliga och lämpliga åtgärder för att säkerställa att den förblir säker mot oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust, ändring eller obehörig åtkomst.
Vi kan samla in särskilda kategorier av personuppgifter. På begäran kan vi tillämpa ytterligare säkerhetsåtgärder för dessa uppgifter.
16. Användning av “cookies”
Liksom många webbplatser använder vi cookies. Cookies är små informationsdelar som skickas till din enhet och lagras på dess interna lagring för att tillåta vår webbplats att känna igen dig och optimera de åtgärder du utför på vår webbplats. Vi använder strikt nödvändiga och funktionella cookies för att du ska kunna röra dig runt på webbplatsen och för att tillhandahålla grundläggande funktioner.
17. Länkar till andra webbplatser
Vår webbplats kan innehålla länkar till andra webbplatser som drivs av andra organisationer. Denna policy gäller inte för några andra webbplatser eller applikationer, så vi uppmuntrar dig att läsa deras integritetsförklaringar. Vi ansvarar inte för andra webbplatsers eller applikationers integritetspolicyer och praxis, även om de nås via vår webbplats.
Dessutom, om du besökte vår webbplats via en tredjepartswebbplats, kan vi inte hållas ansvariga för integritetspolicyerna och praxis för ägarna och operatörerna av den webbplatsen. Vi rekommenderar att du besöker deras integritetsförklaringar på deras webbplats.
18. Marknadsföring
Du kommer endast att få direkt marknadsföringsinformation från Constaq om du har angett en preferens att göra så. Du
kommer att bli inbjuden att slutföra en samtyckes-/opt-in-process via e-post till följd av följande:
- Bli kund;
- Deltagande i ett evenemang;
- Tillhandahållande av ett visitkort direkt till en Constaq-anställd eller som tillhandahållits vid ett affärsevenemang;
- Registrering av kontaktuppgifter för att få information eller kostnadsfria nedladdningar från vår webbplats;
- En e-postförfrågan från dig om att delta i ett evenemang;
- Ditt deltagande i ett evenemang som organiserats eller samorganiserats av Constaq och som har marknadsförts via sociala medier eller annan reklam.
Vi kan använda och behandla din personliga information där du har gett ditt samtycke till detta genom vår samtyckesprocess. Detta samtycke kan återkallas när som helst via vårt “avregistrera dig från listan”-alternativ.
19. Kontakta oss
Om du vill skriva till oss, vänligen skriv till Dataskyddsansvarig på Constaq AB, Krammgatan 20, 872 32 Kramfors, eller kontakta kristofer@constaq.com